Datenschutzerklärung des LIfBi
Zum Austausch rund um Fragen der wissenschaftlichen Nutzung von Forschungsdaten wurde vom Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) ein öffentliches Online-Diskussionsforum eingerichtet. Im Forum4MICA können sich Interessierte selbst registrieren und passiv oder aktiv an der dortigen Kommunikation teilnehmen. Die Software für den Betrieb des Forum4MICA ist lokal auf den Servern des LIfBi installiert; die Administration des Forums erfolgt ausschließlich am LIfBi.
1. Geltungsbereich und Zweck der Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in datenschutzrechtlicher Verantwortung des LIfBi als Betreiber des unter der Adresse https://forum.lifbi.de angebotenen Online-Forums.
2. Name und Kontaktdaten des verantwortlichen Arbeitsbereichs
Forschungsdatenzentrum
Leibniz-Institut für Bildungsverläufe
Wilhelmsplatz 3
96047 Bamberg
E-Mail: fdz@lifbi.de
Telefon: +49 951 863-3511
3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Fragen und Beschwerden bezüglich der Verarbeitung persönlicher Daten können an die Betriebliche Datenschutzbeauftragte des LIfBi adressiert werden:
Brigitte Bogensperger
E-Mail: betrieblicher-datenschutz@lifbi.de
Telefon: +49 951 863-3418
4. Kategorien personenbezogener Daten
Durch das LIfBi werden folgende Informationen im Kontext des Forum4MICA verarbeitet:
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Beim Aufruf des Forum4MICA, bei der Registrierung und während der Nutzung wird eine Verbindung zum Server des LIfBi aufgebaut. Um Inhalte korrekt anzeigen zu können, werden dabei entsprechend dem HTTP und TCP/IP Protokoll u. a. die IP-Adresse, das Betriebssystem und die Betriebssystemversion des Endgeräts sowie dessen Displayauflösung, der genutzte Internetbrowser und dessen Browserversion sowie der Zeitpunkt des Zugriffs auf die Webseite verarbeitet. Weiterführende Informationen zum Datenschutz bezüglich der Server und Webseiten des LIfBi finden sich unter: https://www.lifbi.de/Datenschutz
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Der Besuch des Forum4MICA und das Lesen von Beiträgen anderer Personen erfordern keine Registrierung. Zum Verfassen eigener Beiträge sowie der Nutzung weiterer Funktionalitäten bedarf es der einmaligen Registrierung eines Accounts. Hierfür werden Informationen wie Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort verarbeitet. Hinzu kommen gegebenenfalls freiwillige Profilinformationen wie Biografie („Über mich“), Ort/Institution, Link zu persönlicher Webseite und Profil- bzw. Hintergrundbild. Der Benutzername, der Name, die Biografie, das Profilbild und das Hintergrundbild werden öffentlich angezeigt. Die Verwendung von Pseudonymen ist grundsätzlich möglich, gemäß den Nutzungsbedingungen (https://forum.lifbi.de/tos) aber nicht präferiert.
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Grundsätzlich werden von registrierten Personen verfasste Beiträge bezogen auf deren Account in der Weise verarbeitet, dass sie öffentlich sind. Dies gilt auch für Reaktionen auf Beiträge von anderen Teilnehmenden des Forums.
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Das LIfBi und seine das Forum4MICA dienstlich nutzenden Angestellten werden durch eigene Beiträge sowie im Rahmen der wechselseitigen Interaktionen grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die andere Personen in ihren Beiträgen zuvor über sich selbst bzw. in eigener Verantwortung eingestellt haben. Daneben kann es bei einzelnen Beiträgen im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung gem. Art. 57 Abs. 1 lit. b) und d) DSGVO auch zur Nennung von Personen des öffentlichen Lebens, wie etwa aus Wissenschaft, Politik und Wirtschaft kommen.
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Das Forum4MICA verwendet für seine Funktionalität technisch notwendige Cookies. Dies sind Textdateien, die es erlauben, Nutzende wiederzuerkennen. Hierdurch ist es z. B. für registrierte Personen möglich, vereinfacht zu navigieren, ohne sich jedes Mal erneut anmelden zu müssen. Keiner der verwendeten Cookies dient dazu, das Nutzungsverhalten der Betroffenen zu analysieren und/oder nachzuverfolgen. Detaillierte Hinweise zur Verwendung von Cookies durch die Software finden sich unter: https://www.discourse.org/privacy#heading--cookies (in Englisch).
5. Speicherdauer
Alle Angaben werden von der jeweils betroffenen Person selbst gepflegt und können jederzeit durch sie selbst gelöscht werden. Das gilt auch für den registrierten Account und ein ggf. erstelltes Nutzerprofil. Ungeachtet der Löschung der Daten eines Accounts werden bis zu diesem Zeitpunkt getätigte Beiträge auch nach der Löschung eines Accounts dauerhaft auf den Webseiten des Forums öffentlich vorgehalten, sofern kein Anhalt für ein berechtigtes gegenläufiges Interesse an einer Löschung besteht.
6. Betroffenenrechte nach der DSGVO
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Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit - Art. 15 und Art. 20 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhalten betroffene Personen eine umfassende Einsicht in die sie betreffenden personenbezogenen Daten und einige andere wichtige Kriterien, wie z. B. die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. -
Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für betroffene Personen, unrichtige sie betreffende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen. -
Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für betroffene Personen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht. -
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für betroffene Personen, eine weitere Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein. -
Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist, zu widersprechen. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht. -
Beschwerderecht - Art. 77 DSGVO
Das LIfBi untersteht dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) als Datenschutzaufsichtsbehörde. Förmliche Beschwerden können gerichtet werden an:BfDI
Graurheindorfer Straße 153
53117 BonnE-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Telefon: +49 228 997799-0
Nicht-förmliche Beschwerden gegen das LIfBi können aber selbstverständlich auch unmittelbar an die betriebliche Datenschutzbeauftragte des LIfBi gerichtet werden.